Règlement Intérieur de l’Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne
« Popote et Compagnie »

Article 1 : Adhésion

Pour adhérer à l’association « Popote et Compagnie », il est nécessaire de remplir un formulaire d’adhésion et de s’acquitter de la cotisation annuelle fixée par l’assemblée générale.
L’adhésion est valable pour une année civile et doit être renouvelée chaque année.
Cette adhésion implique que l’adhérent ait lu et approuvé le présent règlement. Cette cotisation permet d’établir des contrats avec les producteurs désignés par l’association.

Article 2 : Cotisation

Le montant de la cotisation annuelle est fixé à 20 euros par membre. Il est payable en début d’exercice.

Tout membre ne s’acquittant pas de sa cotisation dans les délais fixés sera considéré comme démissionnaire de plein droit.

Article 3 : Organisation des Activités

L’association organise des activités telles que la préparation et la distribution des paniers hebdomadaires contenant des produits locaux, ainsi que des ateliers d’information et de cuisine.
Le lieu de livraison des produits de I’AMAP est : 2 route de Mondoucet 28200 Châteaudun
Le jour de livraison est le mercredi de 18h30 à 19h45. Sauf jour férié (dans ce cas, la distribution peut se faire le jour suivant)
Les modalités d’organisation des activités seront définies par le conseil d’administration et communiquées aux

Article 4 : Les adhérents, coordinateurs et membre du bureau

Phrase Explicative……..

1- Les adhérents, s’engage :
– A respecter les modalités de paiement, les lieux et heures de retrait des produits
– À nommer une personne pour prendre ses produits commandés en cas de vacances, maladie. Si personne n’est passé prendre les produits commandés à la fin de la distribution, ceux-ci sont vendus au profit de I’AMAP ou donnés membres de l’association.

2 – Rôle du coordinateur
Le coordinateur est un adhérent qui est l’interlocuteur d’un producteur.

Le coordinateur s’engage au moins pour une année :

– A rassembler les contrats des adhérents et les chèques.
– À respecter le partenariat établi avec le producteur
– A organiser une réunion avec le producteur à chaque nouvelle saison pour établir le planning de production et les tarifs.
– A s’assurer du respect du partenariat établi entre l’Amap et le producteur, ainsi que du respect des contrats (paiements, conditionnements, etc.).
– A se rend sur l’exploitation du producteur au moins une fois par saison
– A assurer des permanences pour aider au bon fonctionnement des distributions.
– A respecter les horaires des permanences et à assurer les tâches incombant à sa tranche horaire (aide à I ‘installation, préparation des paniers de légumes, distribution des paniers et autres produits, appel des adhérents aux tables des distributions, rangement et nettoyage, etc.).
– À cet effet, il devra s’inscrire sur le planning des permanences à l’aide d’AmapJ ( application gratuiteinformatique permettant de simplifier la gestion des paniers et des contrats).

– Le membre responsable de la distribution s’assure du bon fonctionnement de la distribution et règle les problèmes liés à la récupération des paniers et en informe le coordinateur.

3- les membre :

Article 3 : Engagement des producteurs
Le choix des producteurs est pris par le CA, ainsi que les non reconductions de partenariat.

Chaque producteur s’engage :
– À respecter la qualité des produits livrés telle qu’elle a été établie dans le partenariat. À expliquer au coordinateur ses méthodes de production, ses difficultés.
– À respecter les dates, horaires et lieu de livraison À communiquer avec les adhérents (explications de la production, difficultés, éléments positifs …) lors de la distribution engagement de l’ensemble des partenaires

Article 4 : Engagement de l’ensemble des partenaires
Dans la5 mesure où les différents échanges se font le plus souvent par mail, chaque partenaire (adhérent, coordonnateur ou producteur) s’engage à utiliser les adresses électroniques des adhérents uniquement dans le cadre des activités de l’association

Article 5 : Fonctionnement du Conseil d’Administration
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre. Les réunions sont convoquées par le président ou à la demande d’au moins un membre du conseil.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

Article 6: Bureau de l’Association
Le bureau de l’association est composé de :
• Présidente : Myriam MARMION
• Secrétaire et Trésorière : Andréa SELLENS
Le bureau est responsable de la gestion quotidienne de l’association, de l’exécution des décisions du conseil d’administration et de la représentation de l’association dans les actes de la vie civile.

Article 7: Modifications du Règlement Intérieur
Le présent règlement intérieur peut être modifié par les membres du bureau. Les adhérents en seront informés par courriel. Les modifications doivent être approuvées à la majorité des voix lors d’une réunion spéciale du conseil.

Article 8: Dissolution
En cas de dissolution de l’association, les modalités de liquidation seront définies conformément aux statuts de l’association et à la législation en vigueur.

Fait à Châteaudun, le 08/08/2024